Financial and Administrative Manager - Paris

Long term
Paris, France
Inclusion through Employment
5 yrs of exp.
Posted on 12-07-2022

13 Avenir

13 Avenir : Une entreprise à But d'Emploi, au service de celles et ceux qui vivent et travaillent sur le territoire.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Inclusion through Employment
Impact study
13 Avenir not measure the impact.
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13 Avenir en quelques mots

13 Avenir (association loi 1901) est l’Entreprise à But d’Emploi (EBE) créée dans le sud-est du 13ème arrondissement pour mettre en œuvre l’expérimentation « Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée », suite à l’habilitation de la collectivité parisienne dans le cadre de la loi n°2016-231 du 29 février 2016 d’expérimentation territoriale visant à résorber le chômage de longue durée. 13 Avenir a pour mission de recruter en CDI et à temps choisi, les personnes volontaires privées d’emploi depuis plus d’un an des quartiers Bédier-Boutroux et Oudiné-Chevaleret (Paris 13), afin de réaliser des services ou des travaux utiles aux habitants, associations, entreprises et acteurs publics du quartier. En novembre 2022, 13 Avenir compte 70 salariés, dont 62 personnes résidant sur les quartiers Bédier-Boutroux et Oudiné-Chevaleret, et anciennement chômeurs de longue durée.

Vos missions au sein de notre association

Rattaché.e à la directrice générale de l’association, vous veillez à la bonne gestion financière et administrative de la structure et accompagnez une dizaine de salariés sous votre responsabilité hiérarchique. Au quotidien, vos responsabilités sont notamment les suivantes :

· Appui à la direction dans le cadre du pilotage de l’expérimentation Territoire Zéro Chômeur

® Co-construction de la stratégie financière et du business plan de l’association

® Préparation des dossiers de financement et de bilan

® Identification des axes d’amélioration, alerte en cas de risques et formulation de solutions

® Accompagnement de l’association dans son changement d’échelle et participation au projet global de l’entreprise au service de l’emploi inclusif

· Pilotage financier et administratif

® Suivi des obligations légales, fiscales et réglementaires de l’association

® Suivi de la réalisation effective du budget général, contrôle des dépenses, suivi des tableaux de bord et assistance aux coordinateurs (responsables opérationnels) dans le suivi financier de leur activité

® Animation de la relation avec le fonds d’expérimentation dans la mobilisation des différents outils de financement spécifiques à l’expérimentation TZCLD

® Garant de la qualité et de la fiabilité des écritures générales et analytiques, préparation de la clôture annuelle et des arrêtés de gestion, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

® Supervision de la paye et de l’administration du personnel

® Gestion des contrats d’assurance et des locaux

® Gestion des achats et des paiements fournisseurs

· Management de proximité et transfert de compétences

Pour la réalisation de ces différentes missions, vous vous appuyez sur une équipe salariée d’environ 10 personnes (comptabilité, administration du personnel, services généraux), recrutées dans le cadre de l’expérimentation Territoire Zéro Chômeur. Vous êtes profondément motivé.e par l’idée de faire grandir les membres de votre équipe individuellement et collectivement dans leur capacité à coopérer. Vous avez à cœur de transmettre votre expérience et d’accompagner une équipe en transition professionnelle.

Profile

5 ans d’expérience minimum en contrôle de gestion et/ou gestion financière

· Compétences requises

® Solides compétences en finance, en comptabilité analytique, en contrôle de gestion, en financements de projets

® Solide culture comptable et appétence pour la donnée

® Parfaite maîtrise d’Excel

® Maîtrise des dispositions légales et réglementaires en vigueur, l’expérience du secteur associatif et de ses spécificités fiscales seraient un plus

· Appétences attendues

® Goût pour les environnements de type startup et/ou PME, dans un contexte d’évolution et de croissance permanente

® Intérêt confirmé pour le secteur de l’économie sociale et solidaire, le mangement participatif et la gouvernance partagée

® Goût pour la transmission et le management de proximité

· Qualités nécessaires

® Pragmatisme pour donner du sens aux données et aux chiffres

® Ecoute active, bienveillance

® Curiosité pour l’expérimentation territoire zéro chômeur et les activités de l’association

® Méthode, rigueur, organisation, capacité à gérer le quotidien comme les projets à moyen terme

® Excellent relationnel et capacité d’adaptation à une diversité d’interlocuteurs