Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Afin d’atteindre cet impact à grande échelle, nous recherchons un(e) alternant(e) RAF / office manager. Rattaché(e) au Responsable RH Administratif et Financier (RAF), vous aurez un rôle clef et transversal en assistant l’ensemble de l’équipe dans toutes les tâches financières, administratives, RH et de gestion de la vie quotidienne au bureau.
Missions
Administratif et financier (40%)
- gestion comptable et financière en lien avec notre RAF et cabinet comptable externe : traitement et archivage des factures, paiements, gestion prévisionnelle de la trésorerie, arrêtés trimestriels, etc. ;
- relation avec les fournisseurs : demande et traitement des devis, suivi et classement des factures, en lien avec chacune des équipes concernées ;
- accompagnement à la mise en place d’un processus permettant d'optimiser la comptabilité de l'association (ep. comptabilité analytique), en lien avec notre RAF ;
- participation aux missions RAF de l’équipe Mécénat : budgétisation, reportings,
- accompagnement sur la période de clôture pour validation des comptes avec notre commissaire aux comptes (CAC).
Office management (40%)
- organisation des évènements internes (réunions d’équipe, séminaires, team buildings) et externes (petits déjeuners et soirées partenaires) ;
- gestion des approvisionnements consommables, fournitures, etc ;
- gestion des locaux
Ressources Humaines (20%)
- gestion et coordination des différentes étapes des recrutements en lien avec les équipes concernées (publication des offres sur les plateformes, pré-qualification des candidats, participation aux entretiens, etc.);
- onboarding des nouveaux salariés en lien avec le RAF et cabinet RH externe ;
- accueil (commande du matériel, welcome pack, etc.)
- démarches administratives (gestion des contrats, etc.)
- coordination de la paie, en lien avec notre cabinet RH externe.
