Alternation - RAF and office manager for our associative startup - Paris

Work study
Paris, France
Education
Occasional remote authorized
Posted on 05-11-2022
Start : juillet 2022
This job is no longer available.

1001mots

1001mots développe une solution inédite contre l'échec scolaire et la pauvreté : donner à tous les enfants les 1000 premiers mots nécessaires pour leur entrée à l'école à 3 ans. Discover the impact study >

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Afin d’atteindre cet impact à grande échelle, nous recherchons un(e) alternant(e) RAF / office manager. Rattaché(e) au Responsable RH Administratif et Financier (RAF), vous aurez un rôle clef et transversal en assistant l’ensemble de l’équipe dans toutes les tâches financières, administratives, RH et de gestion de la vie quotidienne au bureau.

Missions

Administratif et financier (40%)

  • gestion comptable et financière en lien avec notre RAF et cabinet comptable externe : traitement et archivage des factures, paiements, gestion prévisionnelle de la trésorerie, arrêtés trimestriels, etc. ;
  • relation avec les fournisseurs : demande et traitement des devis, suivi et classement des factures, en lien avec chacune des équipes concernées ;
  • accompagnement à la mise en place d’un processus permettant d'optimiser la comptabilité de l'association (ep. comptabilité analytique), en lien avec notre RAF ;
  • participation aux missions RAF de l’équipe Mécénat : budgétisation, reportings,
  • accompagnement sur la période de clôture pour validation des comptes avec notre commissaire aux comptes (CAC).

Office management (40%)

  • organisation des évènements internes (réunions d’équipe, séminaires, team buildings) et externes (petits déjeuners et soirées partenaires) ;
  • gestion des approvisionnements consommables, fournitures, etc ;
  • gestion des locaux

Ressources Humaines (20%)

  • gestion et coordination des différentes étapes des recrutements en lien avec les équipes concernées (publication des offres sur les plateformes, pré-qualification des candidats, participation aux entretiens, etc.);
  • onboarding des nouveaux salariés en lien avec le RAF et cabinet RH externe ;
  • accueil (commande du matériel, welcome pack, etc.)
  • démarches administratives (gestion des contrats, etc.)
  • coordination de la paie, en lien avec notre cabinet RH externe.
Profile

En master en école de commerce ou à l’Université, vous voulez vous consacrer à un projet qui change la donne pour les enfants des familles en difficulté ? Vous cherchez des responsabilités et la chance d’avoir un impact personnel unique ? Alors rejoignez notre équipe talentueuse à La Ruche, pépinière engagée et chaleureuse sur les hauteurs de Ménilmontant.

Portrait de notre candidat(e) idéal(e)

  • Vous êtes très autonome, aimez les projets qui avancent vite et les structures agiles ;
  • Vous aimez résoudre les problèmes de façon pragmatique ;
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
  • Vous aimez travailler en équipe. Vous souhaitez participer activement à l’amélioration continue de nos process dans un contexte de forte croissance ;
  • Vous avez d’excellentes compétences analytiques et quantitatives ;
  • Vous avez de l’ambition : vous voulez vous impliquer dans un projet à impact national.