Chargé.e Administratif.ve et Financier.ère - Paris (HQ)

Long term
short term contract
Paris, France
Health
Partial remote possible
Posted on 06-18-2021

UOSSM France

L'UOSSM est une ONG dont le but est de garantir aux populations touchées par la guerre en Syrie un accès permanent à des soins de santé de qualité et gracieux

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Résumé du poste

Pour notre plus important projet financé par un donneur institutionnel, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Chargé(e) administratif(ve) et financier(ère) basé à Paris. Il/elle aura pour mission principale d’assurer un suivi financier global du projet et de pratiquer un système de contrôle budgétaire rigoureux en conformité avec les exigences du bailleur de fond (UE). 


Titre : Chargé(e) administratif(ve) et financier(ère)

Localisation : Paris 75012

Type de contrat : CDI Temps complet (35 heures par semaine)


Rôle et responsabilités :

  • Assurer le suivi administratif et financier des différentes actions du programmes ;
  • Contrôler les financements des projets ; 
  • Assurer le suivi et la justification des subventions de fonctionnement et des indicateurs de réussite, en collaboration directe avec les acteurs de terrain basés à Erbil et Gaziantep ; 
  • Participer à la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux destinés aux partenaires ; 
  • Suivre et contrôler la comptabilité fournisseurs (factures, notes de frais, etc.) et les encaissements des dons et recettes ; 
  • Effectuer les activités de comptabilité et de contrôle de gestion qui incombe à son périmètre d’intervention ; 
  • Appuyer la mise en place d’une comptabilité analytique au sein de l’organisation ; 
  • Respecter la stratégie financière, et suivre les indicateurs liés à l’application de cette stratégie ; 
  • Participer à la gestion du cycle budgétaire annuel et à la détermination des indicateurs clés pour tracer les lignes directrices de l'exécution de la stratégie ; 
  • Assurer un suivi donateurs ; 
  • Assurer une veille réglementaire afin de maintenir les finances de l’organisation en conformité avec la réglementation financière ; 
  • Aider à émettre et assurer le suivi des opérations bancaires, en étant vigilent sur les fluctuations de taux de change 
  • Participer aux activités de l’association nécessitant une mobilisation générale du personnel. 


Formation et expérience professionnelle :


  1. Formation académique


[Requis] Master ou Diplôme équivalent en Finance, Contrôle de Gestion et/ou comptabilité 

[Souhaité] Certification professionnelle en comptabilité 


  1. Expérience professionnelle 


[Requis] Au moins 3 ans d’expérience en finance / comptabilité dans un poste comparable au sein d’une organisation type ONG

[Requis] Expérience précédente de management de larges budgets 


Compétences :

  • Capacité à respecter les deadline, à s’organiser, à travailler sous la pression
  • Expertise dans l’utilisation de systèmes de comptabilité 
  • Capacité à travailler en équipe (physiquement ou à distance) )
  • Faculté à travailler de façon précise et méticuleuse, avec une capacité d’analyse et de résolution de problème
  • Excellente capacité de communication 
  • Langue : Maîtrise courante du français obligatoire et de l’anglais professionnel (lu, écrit et parlé) obligatoire, la maîtrise de l’arabe est un plus
  • Capacité à travailler à distance avec une équipe internationale dans différents pays et dans un contexte multi-cuturel



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