Chargé de gestion administrative et appui au développement : un couteau suisse bien organisé ! - France

short term contract
France
Youth
Partial remote possible
Posted on 12-11-2020

Association Nationale des Apprentis de France

Représenter les apprentis, défendre leurs intérêts. Accompagne les actuels et futurs apprentis, ainsi que les jeunes. Développer l'Apprentissage, valoriser les parcours et les métiers, orienter.

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 Offre d’emploi - CDD - Lyon

Chargé.e de gestion administrative, appui gestion budgétaire et relations externes 


Contexte

L'Association Nationale des Apprentis de France (ANAF) est la seule organisation d'apprentis et d'alternants en France. C'est une association à but non lucratif fondée en 2010, reconnue d’intérêt général. Actuellement composée d’une dizaine de salariés, elle développe de nombreux nouveaux projets grâce à une équipe jeune et dynamique.

L’ANAF a 3 missions principales : 

  • Représenter les apprentis au niveau national
  • Faire la promotion de l’apprentissage
  • Accompagner les futurs et actuels apprentis

L’ANAF a engagé en 2019 un fort processus de développement et de déploiement territorial. Devant la forte activité et pour répondre à de nouveaux projets, l'association est à la recherche d’un collaborateur à temps plein, chargé du volet administratif, du suivi budgétaire et des relations externes, pendant un an. L’objectif du nouveau collaborateur est d’assurer les opérations administratives quotidiennes et d’ apporter ses compétences pour structurer la gestion du budget de l’association.

Ainsi, le collaborateur sera chargé des trois missions suivantes  : 


Gestion administrative (⅓) : 

  • Gestion quotidienne : commandes, relation fournisseurs, courrier, courriels entrants, support au collaborateurs.
  • Gestion du volet administratif des ressources humaines : matériel, déclarations, mutuelles, lien avec le comptable et la paie.
  • Appui pour l’organisation d’évènements ANAF (logistique, dossiers, etc.)
  • Gestion des adhérents : suivi, relance, logistique de l’offre de service, assurer le lien


Suivi du budget et comptabilité (⅓) : 

  • Enregistrement des factures fournisseurs.
  • Appui à la structuration de la gestion financière de l'association.
  • Suivi de l’aspect financier des conventions de partenariat et subventions.
  • Gestion du lien avec le cabinet comptable pour la certification des comptes.


Développement des partenariats (⅓) : 

  • Appui à la récolte de la taxe d’apprentissage : gestion administrative et prospection 
  • Appui au développement des adhésions des personnes morales (prospection, suivi administratif, gestion logistique)


Par ailleurs, le collaborateur pourra potentiellement manager un apprenti à partir de septembre 2021. Comme tous les collaborateurs, la participation à des événements de l’association fait partie des missions.


PROFIL DU CANDIDAT :

Formation et expérience

  • Diplôme niveau Bac+3 / Master : école de commerce, IAE, gestion de la PME, comptabilité, développement de structure de l’ESS, etc. 
  • Profils juniors acceptés, expérience appréciée dans l’associatif ou l’ESS

Compétences 

  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles en français
  • Très bonne gestion d’outils bureautiques et informatiques
  • Connaissance des logiciels de gestion comptable 
  • Compétences en gestion financière de structures 
  • Connaissances des enjeux de financement et du fonctionnement comptable d’une association fortement appréciées
  • Vision stratégique, gestion multi-projets/ multi-tâches 

Qualités 

  • Rigueur, organisation, efficacité
  • Autonomie, force de proposition 
  • Capacités de conviction 
  • Travail d’équipe 


Conditions :

  • Contrat : CDD 1 an
  • Horaires : 35h/semaine
  • Salaire : 1900 euros brut mensuel
  • Télétravail partiel possible
  • Date de prise de poste : dès que possible

 

Envoyer un curriculum-vitae à l’ANAF à l’adresse de courriel suivante : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Étude et sélection des candidatures dès à présent.