Tout savoir sur le métier de consultant RSE
PERIMETRE DU POSTE
Le/la Coordinateur-trice des opérations pour les programmes d’échange et de coopération internationale WSL2024 évolue sous la responsabilité conjointe de la Responsable Echange et Coopération internationale (basée à Paris) et de la Directrice des Opérations WSL2024 (basée à Lyon) pour assurer le suivi opérationnel et la bonne mise en œuvre des contenus et programmes stratégiques ECI de WSL2024 et l’accompagnement des populations concernées.
Les projets stratégiques Echange et Coopération internationale WSL2024 reposent sur 3 piliers :
Axe Afrique
- Accompagnement de la montée en capacité du continent en favorisant la présence de participants et observateurs du continent à la WSC2024
Axe Culture & Francophonie
- Faire de la WorldSkills Compétition Lyon 2024 le centre mondial de la jeunesse, des compétences et des métiers… en français aussi !
- Ouverture sur les Arts & la Culture
Axe Europe
- Faire briller les compétences européennes à la WSC2024
- Projets Erasmus+
Le/la Coordinateur-trice des opérations pour les programmes ECI WSL2024 travaille en étroite collaboration et en pleine intégration avec :
• Les directions et fonction du comité d’organisation (ex. Transport, Accréditation, Events, Restauration sous Opérations ou Signalétique sous Marketing & Communication)
• Les directions des sites c.à.d. Compétition/Eurexpo, Village/INSA, Cérémonies/LDLC Arena & Groupama, et autres sites.
• Le mouvement mondial WorldSkills International
• Le membre hôte WorldSkills France
• Les parties prenantes externes (ex. Métropole de Lyon)
RESPONSABILITES PRINCIPALES
• Coordination de projet
- Définition des étapes et jalons du projet
- Circulation d’informations et liaison entre les différentes parties
- Travail en association avec les autres directions/fonctions
- Référent(e) à Lyon pour les programmes ECI WSL2024
- Développement de supports et d’outils de référence
- Suivi, rédaction de comptes-rendus et reporting
- Développement de règlements et procédures fonctionnels
- Respect des process, échéances et budgets
• Planification opérationnelle
- Recensement populations – participants et intervenants
- Articulation des besoins – espaces, matériels, contenus et services
- Liaison avec les directions/fonctions internes
- Intégration des activités sur les différents sites
- Planification des flux
- Coordination des demandes et services
- Création de programmes/itinéraires, notes, biographies
- Participation au développement de contenus
- Briefings opérationnels
- Coordination, formation et point de contact des volontaires ECI
• Livraison événementielle
- Développement et contribution à la rédaction de guides opérationnels
- Accueil et hospitalité des participants et intervenants
- Gestion des programmes, participants et intervenants
- Gestion des volontaires
- Résolution de problèmes sur le terrain avec les différentes fonctions
- Soutien opérationnel global à la Responsable ECI
- Reporting quotidien des activités
