En étroite collaboration avec le directeur, vous jouez un rôle essentiel dans la vie et l’équilibre de la communauté : permettre à l’établissement de disposer des ressources humaines nécessaires à l’accomplissement de son projet associatif.
ASSURER LE RECRUTEMENT ET FAVORISER L’INTEGRATION DES ASSISTANTS
- Procédure de recrutement : annonces, gestion des candidatures, entretiens, choix
- Suivi des étapes du parcours d’intégration
- Dans le cadre du dispositif du Service Civique, assurer la mise en ligne, sur le site internet, des missions ESC.
DEVELOPPER LES RESSOURCES HUMAINE
- Aide à la formalisation du projet personnel et professionnel de chacun
- Organisation et mise en œuvre des évaluations fonctionnelles
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Dans le cadre du dispositif du Service Civique, assurer le suivi et la formation des ESC, Volontaire Associatif, CSE, Volontaires Croix Rouge.
SUIVI DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS
- Etablissement des contrats
- Tenue des dossiers du personnel - SIRH
- Saisie des variables de paye dans le logiciel, lien avec le Cabinet qui gère la paye et lien avec le / la secrétaire-comptable pour la mise en place des virements
FAIRE CONNAITRE LES MISSIONS DE L’ARCHE POUR SUSCITER DE NOUVELLES CANDIDATURES
- Liens avec les organismes de volontariat étrangers, paroisses, écoles, etc. Animation du réseau jeune
- Présence sur les réseaux sociaux (LinkedIn, …), présence dans des salons professionnels pour faire connaitre nos métiers
Petit plus:
PORTER LA COMMUNICATION DE L’ARCHE A NANCY
- Animer les réseaux sociaux
- Faire le lien avec l’équipe communication de l’Arche en France
- Mettre en œuvre des actions de communications pour faire connaitre la communauté