TRAINING ADMNISTRATIVE ASSISTANT - Paris

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Paris, France
Learning
Partial remote possible
29000€ gross (Annual)
3 yrs of exp.

Passages Formation

Former les salariés du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire notamment par l'Insertion par l'Activité Economique

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

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  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
Passages Formation did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Passag/e/s, organisme de formation national créé par le Mouvement des Régies en 2012, spécialisé dans l’Economie Sociale Et Solidaire et plus spécifiquement l’Insertion par l’Activité Economique (IAE), recrute un assistant administratif des formations à temps plein en CDI.

L’assistant administratif sera chargé d’organiser, réaliser et suivre le travail administratif lié à l’activité de l’organisme de formation. Il travaillera en étroite collaboration avec les coordinatrices pédagogiques. Il sera sous la hiérarchie de la directrice. Il intègrera une équipe composée de 4 personnes (deux coordinatrices pédagogiques, un formateur permanent et coordinateur du CQP et une directrice), travaillant avec un réseau d’intervenants extérieurs d’une trentaine de personnes.

Cette personne aura pour missions et tâches :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants et des formateurs

- Organiser et gérer le suivi administratif et logistique des actions de formation

- Suivi administratif et gestion de base des données en accord avec le cadre de la démarche qualité

- Gestion et suivi financier des actions de formation (devis, facturation, relance…)

- Missions transversales

  • Participation à la vie collective de l’organisme de formation (réunion d’équipe, événementiel, Team building…)

La personne sera formée au logiciel de gestion utilisé par l’organisme de formation. L’ensemble de l’équipe vous intégrera d’une manière bienveillante et efficiente.

Vous rejoindrez à Paris une petite équipe de 5 personnes, dynamique, solidaire et engagée, intégrée dans un réseau national des Régies de Quartier et de territoire.

Poste à pouvoir dès que possible.

Profile

Formation minimum de niveau 5 (BTS, DUT…, Licence professionnelle)

Au moins 3 ans d’expérience professionnelle

  • Avoir un sens de l’organisation et d’autonomie pour gérer différents dossiers/projets simultanément ;
  • Excellent maîtrise des traitements de texte ; maitrise d’Excel et connaissance de PowerPoint et Excel ;
  • Très bonne communication et expression orale ;
  • Très bon sens relationnel ;
  • Bonne capacité de rédaction et synthèse ;
  • Bon esprit d’analyse ;
  • Maîtrise des outils numériques ;
  • Une connaissance et une expérience dans le secteur de la formation est un atout.