Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La Mécanique de l'Instant est une compagnie de théâtre forum fondée en 2011 par Cindy Girard et Lyès Mussati. Installée à Arcueil, dans le Val-de-Marne, depuis 2014, notre compagnie se distingue par son engagement social et son approche interactive du théâtre.
Inspirés par des figures marquantes telles que Augusto Boal (théâtre de l’opprimé), et formés au Théâtre de Jade de Lorette Cordrie, les fondateurs de la compagnie poursuivent et renouvellent le travail de ses prédécesseurs en créant un théâtre profondément ancré dans les réalités sociales et sociétales.
La compagnie de théâtre, “La Mécanique de l'Instant”, incarne un véritable engagement envers la société, en offrant pas moins de 70 représentations théâtrales et plus de 300 heures d'ateliers chaque année. Ces activités touchent une multitude de milieux, allant des écoles aux centres de détention, en passant par le système judiciaire (PJJ, TIG), les entreprises, les professionnels du médico-social, les formations bénévoles ainsi que les collectivités locales…
Description du poste
MISSION SUIVI DES PROJETS ET RELATION PARTENAIRES
- Phase devis : prise de contact avec le partenaire, analyse de sa demande, proposition du meilleur projet pouvant lui être proposé, rédaction des différentes propositions financières pouvant lui être faites (devis), suivi du devis, organisation (rangement et tri des documents)
- Phase contrat ou convention : selon le type de projet (sur commande ou subventionné) : Mise au point technique et financière de la prestation, rédaction du contrat en concertation avec le partenaire, suivi de la signature du contrat ou de la convention (importance d’anticiper cette mission)
- Phase facturation : Rédaction des factures, envois et suivi
- Participer à des réunions et des rendez-vous pour présenter la compagnie, son activité et sa spécificité
MISSION SUIVI DES TOURNÉES
- Suivi des interventions sur l’agenda partagé
- Mise en place des notifications et de la communication des projets aux équipes artistiques
- Anticipation des besoins nécessaires sur le terrain, en concertation avec le partenaire (Transport, hébergement, horaires d’arrivée de l’équipe, repas, stationnement, horaire d’arrivée du public, horaire de départ du public, matériel scénique nécessaire, etc.)
- Rédaction des feuilles de route pour l’équipe artistique
- Mise en place d’outils de satisfaction à transmettre aux participants et aux partenaires (suivi et rangement de ces documents)
MISSION GESTION DU SOCIAL / COMPTABILITÉ
- Rédaction et suivi des contrats pour l’équipe
- Paies et paiements
- Suivi des notes de frais
- Suivi comptable, suivi des factures et rangement des justificatifs
MISSION GESTION COURANTE DE L’ASSOCIATION
- Réalisation des budgets prévisionnels
- Rédactions des bilans (artistiques, moraux, etc.)
- Organisation des Assemblées Générales
- Suivi licence et agréments
Ces 4 missions sont les piliers du poste.
En complément, et en équipe avec les responsables artistiques, les activités suivantes sont également demandées :
- Assistance dans les Appels à projet : Veille, rédaction du budget prévisionnel de l’action, soutien à la rédaction du projet, classement, suivi de la demande. Après obtention de la demande, soutien à la mise en place du projet avec les partenaires, suivi des bilans
- Assistance dans la diffusion : Développer et mettre à jour la base de données, soutien dans la réflexion autour des stratégies et des cibles, rédaction et diffusion des newsletter
