Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Notre structure Fondation reconnue d’utilité publique œuvrant pour la préservation de l’environnement par le biais de la protection du foncier agricole recherche rapidement un·e responsable administratif et financier dans le cadre de la gestion de la clôture annuelle de l’exercice comptable.
VOTRE PROFIL
Vous êtes un.e professionnel.le expérimenté.e en capacité d’établir une clôture comptable dans le respect des obligations administratives et légales, diagnostiquer la situation comptable actuelle et proposer des processus d’amélioration.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique du codirecteur général de la Fondation en charge des ressources et soutenu.e par une assistante comptable
Vos missions seront les suivantes :
Mission 1- Assurer les opérations courantes
● Piloter la comptabilité courante
- Assurer un suivi budgétaire et des démarches légales (déclarations des comptes et fiscales)
- Saisir les données comptables et analytiques complexes sur le logiciel EBP
- Assurer le lien avec expert-comptable, commissaire aux comptes et fournisseurs
- Gérer les immobilisations
- Contrôler et valider les données liées aux fermes dans le logiciel Salesforce
● Assurer le contrôle de gestion
● Suivre et traiter les flux de trésorerie de la Fondation
● Réaliser la facturation
Emettre des factures et paramétrer la facturation dans l’outil EBP gestion commerciale
● Assurer une gestion administrative
- Suivre les contractualisations des locaux, assurances, dossiers de sinistre, de subvention
- Gérer les contentieux
- Contrôler l’application des processus administratifs
● Gérer les flux de trésorerie des fondations sous égide
Mission 2 - Assurer les opérations annuelles
● Réaliser la clôture comptable
- Constituer le dossier
- Etablir les documents financiers et comptables
- Élaborer les bilans, comptes de résultat, CER, CROD et annexes
● Contribuer à l’élaboration du budget en lien avec les différents services
- Établir le budget des services généraux et fonctionnement
Mission 3 Améliorer les processus de travail
- Optimiser l’utilisation des outils financiers existants et les processus
- Participation à l’amélioration des données dans le logiciel Salesforce
- Organiser les processus d’encaissement (hors collecte) et de décaissement
Mission 4 Encadrement de personnel
- Organiser et planifier l’activité de l’aide comptable
