Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Dédiée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l’emploi. Innovant son modèle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre considération que celles de ses compétences. Son objectif est d’organiser la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés.
Rejoindre la Fondation Mozaïk, c'est prendre part à des projets ambitieux reposant sur des valeurs fortes : égalité, diversité, culture d'ouverture aux besoins et usages, innovation, respect, coopération et solidarité.
1. OBJECTIF DU POSTE
Sous le management Responsable des Opérations du Campus Mozaïk, tu auras pour principale mission d’assurer l’organisation et la gestion logistique de la mise en œuvre du programme Ambition.
Le programme Ambition est un contrat à impact signé entre la Fondation Mozaïk, des institutions publiques et des partenaires privés pour financer un programme d’accompagnement vers l’emploi de jeunes étudiants universitaires dans leur dernière année d’étude. Ce programme a pour objectif d’accélérer la recherche d’emploi des étudiants.
Le programme Ambition prévoit d’accompagner 3000 étudiants universitaires sur toute la France d’ici à 2027. Sur l’année 2024-2025, ce sont 1400 jeunes qui devront être accompagnés via ce dispositif.
La qualité de l’organisation et de la gestion logistique est absolument clé pour le bon déroulement et le succès de ce programme, l’atteinte des objectifs fixés, et par conséquent pour l’image de la Fondation en tant que professionnel expert de l’accompagnement des jeunes vers l’emploi.
Au-delà du bénéfice incontestable que ce programme apportera aux étudiants pour s’insérer rapidement dans le marché du travail, la réussite de ce dispositif à fort enjeu est susceptible d’apporter à la Fondation de nouveaux partenariats qui contribueront à assurer son développement futur.
2. MISSIONS
1. Support logistique du Programme Ambition
En binôme avec la Responsable des Opérations et selon les priorités fixées par elle, assurer les actions suivantes :
- Inscription et suivi des étudiants : vérification de la bonne inscription des étudiants, suivi des erreurs et informations manquantes, reporting, suivi des présences sur les classes
- 360 Learning : prise en main de l’outil, création des groupes et créneaux, vérification de la bonne intégration automatique des étudiants, vérification des bonnes affectations des étudiants sur les créneaux, reporting, suivi des problèmes rencontrés, suivi de la progression des étudiants
- Logistique des classes : préparation logistique des modules
- Optimisation du process de reporting et de suivi des candidats
- Opérations annexes : préparation des mails types, questionnaires de satisfaction, création d’outils d’appui au suivi opérationnel (process).
2. Support aux autres programmes : Propulsion, Impulsion, Capsule, Campus Digital
Selon les priorités fixées par la Responsable des Opérations, apporter un support régulier aux actions logistiques nécessaires pour le bon déroulement de nos autres programmes d’accompagnement.
- Sourcing et booking des candidats retenus selon critères d’éligibilité
- Préparation logistique des programmes présentiels
- Suivi du niveau de satisfaction des différents parties prenantes
- Suivi et reporting de l’activité
- Suivi de nos bénéficiaires
3. Actions de Communication
- Être le point de contact du service communication de la Fondation pour le pôle et piloter les actions à mener pour promouvoir les actions et les programmes du Campus Mozaïk, avec une priorité sur le programme Ambition.
- Concevoir, en lien avec le service communication et la cheffe de projet du programme Ambition, des contenus de communication pour promouvoir le dispositif, en interne et en externe.
- Participer à la conception de contenus de communication pour promouvoir les programmes du Pôle Employabilité, en interne et en externe.
4. LIENS FONCTIONNELS INTERNES ET/OU EXTERNES
- Pour le programme Ambition : Cheffe de projet Ambition, rattachée au Pôle Sourcing de la Fondation, universités partenaires et candidats bénéficiaires.
- Pour les autres programmes : Pôle Inclusion des Talents, entreprises partenaires, candidats bénéficiaires, bénévoles de la Fondation.
- Pour les actions de communication : Pôle communication de la Fondation.
- Des interactions sont également à prévoir avec le Pôle Partenariat et le Pôle Promotion des Talents.
