Encadrant.e - Responsable de conciergerie H/F - Paris

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Paris, France
Inclusion par l'Emploi
Télétravail partiel possible
2 année(s) d'exp.
Publiée le 02/05/2024
Début : juin 2024

La Conciergerie Solidaire

La Conciergerie Solidaire est une SAS, agrée ESUS et Entreprise d'insertion. Elle propose des services de conciergerie locaux et solidaires dans les entreprises, Tiers Lieux et Quartiers.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
  • Site internet
  • Entreprise
  • Entre 50 et 250 salariés
  • Inclusion par l'Emploi
Mesure d'impact
La Conciergerie Solidaire n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

LE PROJET :

La Conciergerie Solidaire est une Entreprise d’Insertion qui propose des services de conciergerie locaux et solidaire dans les entreprises, Tiers Lieux et Quartiers. L’objectif : faciliter le quotidien des utilisateurs avec un panel de services du quotidien (pressing, cordonneries, livraison de paniers de fruits et légumes…).

https://conciergerie-solidaire.fr

Pour renforcer son équipe parisienne et accélérer le développement de la filiale, nous recherchons un Responsable de site

LE POSTE :

Rattaché.e à la Responsable des opérations et en binôme avec elle, ton rôle sera d’assurer l’encadrement et l’accompagnement professionnel des concierges, personnes éloignées de l’emploi ou en situation de handicap. Véritable chef d’orchestre des services de conciergerie, tu seras l’interlocuteur principal des représentants du client sur les sites. En ta qualité de référent sur site, tu seras le garant de la qualité des services rendus et de la satisfaction des services et des collaborateurs, tout en prenant en compte les impératifs de formation et d’insertion des salariés que tu encadreras au quotidien.

LES MISSIONS :

Tu manages et encadres les concierges pendant toute la durée de leur parcours d’insertion

  • Former et accompagner au quotidien l’équipe
  • Accompagner la montée en compétences des salariés (grille d’évaluation, référentiel)
  • Définir les plannings de taches et veiller à leur bonne mise en œuvre
  • Assurer le suivi des prestations, engager des plans de progrès
  • Être en soutien quotidien des salariés dans la réalisation de leur mission
  • Gérer les plannings, les démarches administratives des absences et remplacements

Tu t’assures du bon fonctionnement des conciergeries et participes à leur animation auprès des abonnés

  • Piloter au quotidien les activités des conciergeries et assurer un service de qualité
  • Veiller à la bonne tenue des espaces conciergerie et logistique
  • Suivre et analyser les indicateurs quotidiens et mettre en place des actions correctives
  • Adapter et piloter des opérations de redynamisation ciblées (amélioration des services, nouveaux services…)
  • Réaliser et analyser les enquêtes de satisfaction semi annuelles
  • Participer aux animations et activités proposées sur les sites
  • Piloter les relations avec les prestataires de conciergerie

Tu assures le Reporting des activités et services réalisés auprès des clients

Tu pilotes l’activité de conciergerie à partir de notre logiciel Console :

  • Paramétrer et gérer les flux logistiques et financiers sur le logiciel Console Mettre en œuvre les procédures de suivi d’activité
  • Incrémenter et assurer la mise à jour de la base de données sur l’outil Console Gérer les refacturations abonnées et partenaires

CE POSTE EST FAIT POUR TOI, SI :

  • Tu es profondément animé.e par l’envie de contribuer à un projet à fort impact social
  • Tu recherches un poste de terrain, très opérationnel avec des déplacements quotidien en IDF
  • Tu es animé.e par les sujets de formation et montée en compétence
  • Tu aimes interagir avec des publics aux profils très différents
  • Tu aimes créer, dynamiser et rendre incontournable une activité auprès de ses abonnés
  • Tu es tourné.e solution. Véritable couteau-suisse

LE JOB :

  • Contrat: CDI temps plein
  • Rémunération : Selon grille de salaire en vigueur
  • Lieu de travail: Lutess,204 rue de Crimée, Paris 19
  • Télétravail et organisation souple du temps de travail
  • Mutuelle entreprise 70 % employeur et abonnement transport 100% employeur

POUR CANDIDATER :

CV et lettre de motivation à l’adresse :

Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Un dernier mot sur l’équipe, LutESS et l’ambiance de travail… Nous sommes une équipe de 6 permanents, nous accompagnons 9 concierges en parcours et nous travaillons avec plein d’autres collègues partout en France.

Nous sommes tous.tes relativement jeunes, engagé.es, super sympa et avons hâte de te rencontrer !

Nous travaillons au pole LutESS, qui rassemble une vingtaine de structures de l’ESS. C’est un lieu innovant où règne la bonne humeur et l’entraide.

Profil recherché

Tu as une formation Bac + 2-3 et une première expérience professionnelle

Tu es à l’aise avec les outils bureautiques

Tu es très à l’aise à l’oral et en capacité des sessions de formation individuelles et collectives

Tu es polyvalent.e, autonome.

Tu es créatif.ve, capable de t’adapter à ta cible et être force de proposition

Tu es autonome, organisé.e et rigoureux.se

Flexible et réactif/ve, tu es capable de faire face aux besoins de dernière minute

Permis B indispensable