Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Contrat aidé dans le cadre du Parcours emploi compétences (PEC) en CDD 12 mois à 26h
Sous la responsabilité de la directrice :
- Assurer la gestion administrative et financière de l'association.
- Soutenir la CIP et l'encadrante technique dans leurs activités
- Assurer la gestion de nos réseaux sociaux
Vous travaillerez en collaboration avec l'encadrante technique, la CIP, l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et le bureau du CA.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, nous serions ravis de vous rencontrer.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion comptable :
- Tenir à jour et suivre le tableau de trésorerie, les paiements de subventions (contact partenaire), le budget prévisionnel
- Saisir des factures, suivi des paiements et relance client.
- Contrôler la saisie comptable et le traitement de salaires
- Saisir les devis à transmissions aux clients en joignant le bulletin d'adhésion à classer dans le dossier adhésion.
- Rapprochement bancaire des factures, transmettre les données de comptabilité générale à l'expert-comptable.
Gestion administrative :
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents courants (rapport d'activité, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, bilan, courriers, attestations) en collaboration avec la directrice
- Assurer le suivi des projets en collaboration avec la directrice ainsi que les tâches courantes
- Gérer le planning commun en ligne, planifier les réunions courantes, Assemblée Générale, Conseil d'Administration, ponctuelles (lancement du VAN)
- Assurer l'accueil et la gestion liée aux nouveaux salariés (rédaction des contrats de travail, mise en place ou refus de mutuelle d'entreprise, tenir à jour le registre des salariés, créer leur contrat sur l'extranet IAE, transmettre leur contrat de travail et les affiliations mutuelle au comptable)
- Effectuer la transmission des arrêts maladie, absences ou modifications de contrat au comptable - Valider les bulletins de paie et les remettre aux salariés
- Contrôler les heures mensuellement puis les saisir dans l'extranet IAE pour assurer le remboursement de l'ASP - Gestion courante de l'atelier d'insertion (fournitures, consommables )
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la gestion du courrier
Contribuer au projet associatif et faire de la médiation sociale :
- Accueillir, informer et orienter les publics (adhérents, clients, clients retouches, salariés et stagiaires)
- Assurer le secrétariat de la vie associative (échanges de mails, gestion du standard téléphonique)
- Effectuer les inscriptions annuelles des adhérents aux cours de couture et le suivi des paiements
- Favoriser la participation des habitants du quartier et des salariés de l'ACI à des sorties ou activités culturelles
- Organiser la participation de l'association au voyage à Nantes
- Création de tous les documents relatifs au bon fonctionnement de notre snack la comète (planning, notices, contrats de travail...)
- Intégrer les caisses puis assurer le suivi comptable
