Executive Assistant / HR & Admin - part-time - Paris

💡 SSE organization
Freelance
Part time
Localisation Paris, France
Ecology
Partial remote possible
150 - 200€ gross (Daily)
3 yrs of exp.
Posted on 05-16-2024
Start : September 2024

Ma Petite Planète

Sensibiliser et faire passer à l'action (dans la joie !) un maximum de personnes pour la préservation de la planète

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Ecology
Impact study

Has had a measurement of its social or environmental impact carried out by a firm external to the structure.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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Dans un contexte de développement soutenu de l’association, ton rôle sera d’épauler les 3 co-fondateur.ice.s dans le suivi et l’amélioration des process administratifs actuels et d’impulser une dynamique RH sur le recrutement et le bien-être des salarié.e.s

En lien avec les 3 cofondateur.ice.s référent.e.s :

RH :

  • Publier les offres de recrutement sur les différents jobboards, en lien avec la stratégie de l’association et en coordination avec la communication
  • Suivre le bon déroulé du processus de recrutement, en lien avec les personnes impliquées par le recrutement
  • Gérer la logistique des événements internes et externes contribuant à la cohésion d’équipe et/ou à la formation des équipes (séminaires, interventions de personnes dans le cadre d’ateliers, de formations ou de conférences, etc.)
  • Suivre le bien-être des salarié.e.s (formulaires bi-annuel à date) et contribuer au développement des politiques RH pour l’améliorer
  • Contribuer au développement du parcours de formation et d’évolution des salarié.e.s

Admin :

  • Préparation & mise à jour des contrats de travail et gestion administrative des alternances
  • Suivi des mutuelles & prévoyance sur Alan
  • Suivi de la médecine du travail
  • Validation du nombre de tickets restaurants et paiement de notes de frais
  • Suivi et relance pour le règlement des factures

Modalités :

  • entre 150 à 200€/jour travaillé (selon expérience)
  • Temps partiel : 2 à 3 jours/semaine - à définir

Les petits + :

  • Rapidité d’appropriation des sujets : Tu seras amené.e à prendre progressivement des responsabilités qui pourront avoir un impact direct sur notre développement de l’association
  • S’ouvrir et se former sur d’autres sujets techniques : Grâce à ses 200+ bénévoles, la Team MPP dispose d’un véritable écosystème de talents. Nous pouvons bénéficier des compétences de ces personnes sur différents sujets : Tech (Data, Dev, PO, PM, Graphisme, UX, UI etc …) et autres (Communication, Gestion de Projets, animation de communauté, Partenariales etc …) selon nos besoins !
  • Monter en compétences sur l’écologie : Rejoindre la Team MPP est synonyme de montée en compétences sur les moyens d’agir pour protéger la Planète et le vivant.
Profile

Profil recherché :

  • Minimum 3 ans d’expérience(s) professionnelle(s), dont 2 sur un poste proche ou similaire
  • Capacité à respecter les échéances, gestion du stress, adaptation et flexibilité
  • Aisance rédactionnelle et orale
  • Aisance dans le travail d’équipe
  • Rigueur, autonomie et proactivité
  • La maîtrise de l’anglais ou d’autres langues est un plus
  • Maîtrise de la suite Google (maîtrise d’AirTable et Notion est un plus)
  • Tu es un ardent.e défenseur/se de la planète (et en bonus, tu aimes relever des challenges !)