Administrative Assistant - Lyon

💡 SSE organization
Work study
Localisation Lyon, France
Learning
Occasional remote authorized
Posted on 05-14-2024
Start : September 2024
> End : September 2025

Institut Transitions

Former et accompagner les professionnels dans leur évolution professionnelle afin que chacun puisse mettre ses compétences et son énergie au service de la transition.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
Institut Transitions did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Organisme de formation professionnelle associatif et coopératif né en 2019, notre Institut est engagé aux côtés de celles et ceux qui mènent ou souhaitent mener la transition écologique et solidaire sur la région lyonnaise.

Pour accompagner la transition sur notre région, notre Institut s’est donné 3 missions :

  1. Accompagner les personnes en évolution professionnelle à basculer vers la transition écologique et solidaire (Programmes Nouvelles Voies)
  2. Faire grandir les structures de la transition en les accompagnant dans leur développement (Programme Boîte à Outils)
  3. Accompagner les structures classiques dans leur processus de transition écologique (Programme Transition Tout Terrain)

Détails des missions :

> Participer au développement des formations Boîte à Outils et Transition Tout Terrain en ayant la charge de la gestion administrative :

  • Etablir les devis et les conventions de formation
  • Envoyer les convocations aux stagiaires
  • Etablir les feuilles d’émargement et les factures
  • S’assurer des réponses à nos enquêtes de satisfaction

> Réaliser une veille sur les offres d’emploi publiées par les structures de la transition et les analyser :

  • Recenser les offres d’emploi publiées
  • Consolider les informations recueillies et les analyser (métiers, rémunération, types de contrats, types de structures…)
  • Diffuser les offres aux apprenants, anciens apprenants et professionnels de la transition

> Réaliser des enquêtes de satisfaction, d’insertions et autres études

> Suivre les activités organisationnelles

  • Participation à la gestion des demandes administratives
  • Participation aux missions d’organisation des formations et événements (Salons, Journées portes ouvertes)

> Participer à la saisie comptable dans le logiciel AssoConnect

> Participer à la vie institutionnelle (temps d’équipe, AG, rencontres…)

> Donner un coup de pouce aux autres personnes permanentes sur leurs défis

Profile
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Intérêt pour la transition écologique et solidaire
  • Capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur